Szervezeti egységek
- postai küldemények átvétele, érkeztetése, továbbítása
- a Hivatal szervezeti egységeitől érkezett iratok továbbítása
- iratok iktatása az elektronikus iktatórendszerben, továbbítása a szervezeti egységek felé
- az elektronikus iktatórendszer adatbázisának folyamatos nyilvántartása és aktualizálása
- a határidő-nyilvántartás vezetése, az irattárban elhelyezett anyagok nyilvántartása vezetése
- az elintézett ügyiratok irattárba helyezése, szakszerű tárolása
- az évenkénti selejtezés előkészítése és végrehajtása
- a Polgármesteri Hivatal bélyegzőinek nyilvántartása, féléves felülvizsgálata, bélyegzők selejtezése az Üzemeltetési Csoporttal
- minősített iratok kezelése
- a Hivatal Iratkezelési Szabályzata és az irattári terv elkészítése
- a Hivatal szervezeti egységei részére történő fénymásolás (központi fénymásolóban)
