Munkatársak
Szervezeti egység: Főépítészi Iroda
Littomericzky Zsófia
ügyintéző
- III. em. 307.
- E-mail: littomericzkyzs@jozsefvaros.hu
- Telefon: 4592-158
Munkakör:
Közreműködik az iroda munkája ellátásához szükséges jogszabályok beszerzésében, a rendelkezéseket elsajátítja.
Közreműködik az irodát érintő gazdálkodási feladatok ellátásában.
Közreműködik az ügyfélfogadásban.
Közreműködik az iroda és az egyes szervezeti egységek közötti kapcsolattartásban.
Gondoskodik a szabályozási tervek, az azokat jóváhagyó rendeletek, az építésügyi jogszabályok és nyilvántartások tárolásáról, azokból adatszolgáltatások összeállításáról.
Feladatkörébe tartozik a fentieken kívül minden olyan munka, mellyel a főépítész megbízza.
A főépítészi iroda adminisztrációs feladatainak ellátása.
Gondoskodik az iroda adminisztrációs feladatainak ellátásáról, az ügyiratok átvételéről, kiadásáról, iktatásáról, gépeléséről, másolásáról, továbbításáról, irattározásáról.
Képviselő- testületi és a Bizottsági határozatok nyilvántartása.
Előterjesztések határidőben történő elkészítése és valamennyi határidő betartása.
Iratkezelési szabályzat fokozott figyelemmel kísérése és betartása.
Munkaköri leírások naprakész aktualizálása.
Eseti – a felsoroltakban nem szereplő, de a munkakörhöz kapcsolódó feladatok elvégzésére közvetlen vezetőjétől kaphat utasítást.
Felelős a feladatkörébe utalt munkák tervszerű, szakszerű és határidőben történő elvégzéséért, a munkarend, munkafegyelem és munkavédelmi, tűzvédelmi előírások betartásáért.
Feladatai teljesítése közben kötelessége az államtitok és a szolgálati titok megőrzése.
